Certificati anagrafici e di stato civile

Se non sussistono divieti di legge, chiunque può richiedere i certificati concernenti la residenza, lo stato di famiglia degli iscritti, e ogni altra informazione contenuta nell'anagrafe nazionale della popolazione residente (ANPR).

è necessario indicare nella richiesta:

gli elementi per l'identificazione dell'intestatario del certificato: cognome, nome e data di nascita (in mancanza di quest'ultima, esatto indirizzo);

l'uso per il quale serve il certificato per determinare l’esenzione o l'applicazione dell'imposta di bollo Il rilascio delle informazioni è subordinato all'identificazione del richiedente e per questo è necessario allegare alla richiesta un documento d’identità in corso di validità.

I certificati concernenti la residenza, lo stato di famiglia degli iscritti nell'anagrafe nazionale della popolazione residente, e ogni altra informazione ivi contenuta possono essere rilasciati anche da ufficiali di anagrafe di Comuni diversi da quello in cui risiede la persona cui i certificati si riferiscono. Il rilascio di certificati anagrafici avviene in modalità telematica accedendo ai servizi dell'ANPR.

Il certificato è il documento rilasciato da una Amministrazione pubblica avente funzione di ricognizione, riproduzione o partecipazione a terzi dei dati contenuti nei registri di Anagrafe o Stato civile.
La certificazione è dunque l’atto che consente ad una persona di dimostrare, di fronte a terzi, fatti, stati, situazioni contenuti nei pubblici registri.
Anagrafe e stato civile non rilasciano mai informazioni, ma esclusivamente certificati. Solo i soggetti privati possono richiedere al cittadino la presentazione di un certificato.
Il cittadino deve invece presentare un’autocertificazione quando le informazioni gli vengono richieste da una Pubblica Amministrazione o da un Gestore di Pubblico Servizio.

Nei casi in cui il cittadino non possa utilizzare l'autocertificazione, i certificati possono essere ottenuti:

1. Online con ANPR:
   • Accedi al sito dell’Anagrafe Nazionale Popolazione Residente (ANPR) con Spid, Carta d’Identità Elettronica o Cns.
   • Seleziona i certificati necessari e stampali.
2. Sportello fisico:
   • Prenota un appuntamento telefonico con l’Ufficio Demografico allo 0437 8555-2.
   • Compila il modulo di richiesta.
   • Presentati all’ufficio con il modulo e un documento d'identità valido.
3. Posta ordinaria:
   • Compila il modulo di richiesta.
   • Invia la richiesta via posta ordinaria, allegando copia del documento d'identità.
4. E-mail:
   • Compila il modulo di richiesta.
   • Invia la richiesta via e-mail a sedico.bl@cert.ip-veneto.net, allegando copia del documento d'identità.

Riceverai i certificati richiesti, con validità variabile a seconda del tipo di informazione.

Per la certificazione attuale richiesta allo sportello, i tempi di rilascio sono immediati. Per le richieste di certificazione tramite posta ordinaria, i tempi di evasione massimi sono di 30 giorni dal ricevimento della richiesta. Per la certificazione storica che comporti ricerche di archivio, i tempi di evasione massimi sono di 30 giorni.

I certificati, gli estratti per riassunto o per copia integrale degli atti dello stato civile sono esenti da imposta di bollo. I certificati anagrafici sono soggetti ad imposta di bollo di € 16,00, salvo le esenzioni (https://docs.italia.it/italia/anpr/anpr/it/stabile/tab/tab_esenzione_bollo.html) previste dalla legge che devono essere specificate dall’interessato al momento della richiesta.

Le richieste di certificati o di estratti di stato civile formati da oltre ad un secolo (articolo 1, commi 636, 637 e 638 della Legge 30 dicembre 2024, n. 207) sono soggette al pagamento di un contributo amministrativo pari a € 300,00.

Il contributo deve essere assolto all’atto della presentazione della domanda a mezzo PagoPA o con altro mezzo tracciabile (es. bonifico bancario) e il relativo versamento dovrà essere comprovato dall’interessato contestualmente alla presentazione dell’istanza, con allegazione alla medesima della ricevuta dell’eseguito pagamento, a pena di improcedibilità dell’istanza.

Tale pagamento è condizione di procedibilità delle rispettive domande e non vi sarà diritto al rimborso in caso di esito negativo della ricerca o del procedimento.

Il contributo sulla domanda di certificazione si applica indipendentemente dalla forma della certificazione finale, cartacea o digitale, formata secondo il diritto interno o secondo convenzioni internazionali.

Modalità di pagamento marca da bollo

L’imposta di bollo deve essere assolta contestualmente o anticipatamente rispetto all’emissione del certificato. E’ possibile presentarsi allo sportello portando con sé la marca da bollo. È possibile pagare la marca da bollo direttamente presso l’Ufficio tramite bancomat o carte. In caso di mancato o parziale assolvimento dell’imposta di bollo, chi rilascia il certificato, chi lo utilizza e chi lo riceve è soggetto ad una sanzione amministrativa dal cento al cinquecento per cento dell'imposta evasa o della maggiore imposta dovuta, oltre al pagamento del tributo (art. 252 Dpr 26 ottobre 1972 n. 642).